如何有效管理时间 –

健康养生网导读:如何有效管理时间? 有效管理时间,比有效管理自己的财务更困难,虽然时间一分一秒的流逝,但我们真的很难量化它。如何有效管理时间?以下小编为您解答。

怎样才能更好地规划时间呢?

时间管理的几个基本技能包括:合理计划,组织,自我约束,以及委托他人(将某些事情交给别人)。以下是16条小贴士:

1.记录你的日常活动

每周对你的活动做记录,持续2-3周。记录的内容包括你起床后每小时所做的一切事情,在别人身上所花的时间,无所事事的时间,休息、睡觉的时间,等等。

2.明确哪些事情是你必须做的

有些事情在适当的时候可以稍作改变。明确哪些事情是你必须做的,哪些是你处于习惯或者未能拒绝别人而在时间不够的情况下接手的。

3.列出你的任务截止日期

列一个清单,写出你必须完成的任务和截止时间。将其按照本日/本周/长期目标划分,一目了然。

4. 别忘了私事和社交活动

你要规划的活动不仅仅局限于工作癫娴病能列入危险驾驶罪吗,也得包括自己的私事和社交活动,这样你的安排就能覆盖到你所有的需求。

5.管理你的目标

目标的管理有两个标准:紧要性和重要性

a)必须今天(或明天)完成

b) 必须在某天完成(设定一个时间)

c) 可以拖延若干天

d) 可以找别人完成

从最重要和最紧要的任务入手

6. 委托他人

当你把某项事务委托给他人的时候,你首先要挑选一件事务及能够胜任的人选,以及了解你需要预先告诉他什么信息。但是你们通常要共同承担责任,并且你要做好心理准备,别人做这件事情的方式可能与你不同。

7. 明确你的优先事务

找到那些截止日期临近的事务,这些应当首先完成。

8. 整理你的清单

列一个清单写出你认为没有必要做的事情,然后就不要去做这些事情了!

9. 专注

每一次只专注于一个目标。否则,如果你在做一件事情的时候还在想着之后要做的其他事情(癫痫病大发作能治愈吗比如明天、本周、下个月、下半辈子的事情),你很有可能会厌倦手头工作,心情沮丧。这就好比你每次吃饭的时候都在想着你下半辈子每顿饭吃什么!不厌倦才怪呢!

10.工作的环境

创造一个适合自己的工作环境。

11. 现实一点

确定你的目标是现实的,不要好高骛远。

12. 准备应对突发状况

在你的日程计划里加入突发情况(比如电脑故障),在你的计划表里留出可以灵活支配的时间。

13. 提高自己的积极性

如果你要做的工作比较没劲,千万别因此而垂头丧气,应该积极一点:想想你完成工作时候的满足感和自由感,想想你可以控制自己的情绪! 不要小看了一些没劲的活儿(比如打扫房间等)。如果你忽视它们,它们倒可能像一座大山横在你的面前!

14.学会说 不

面对不必要的活动、要求,学会向试图占用你时间的人说 不 (当然了,急需帮助的人例外)。关掉电话,锁上门,以避免别人不必要的打扰。

15.发挥你的潜能

汕头市看癫痫病挂什么科让你的生物钟来指导你:找出你一天中最活跃、效率最高的时间。

16. 妥协

在某些日子,你可能效率不高,这时应该拥有好的心态,原谅自己。正常来说,过几天你又会恢复到高效的状态!

我们应该如何高效管理时间

人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:

1、做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的 生产力 和我的 兴趣 有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

北京小儿癫痫病医院>2、知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00-1:15等车,1:15-1:45搭车,1:45-2:45与朋友喝茶 )。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?

3、使用时间碎片和 死时间 。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。